주요기능

대시보드

전자연구노트 웹서비스인 RndNote는 사용자 권한별 대시보드를 제공합니다. 하나의 화면에서 이동없이 노트등록, 기여확인 및 점검, 검색, 노트현황조회 등 다양한 업무를 처리하고 조회할 수 있으며 과제별, 월별 등으로 노트를 그룹화하여 트리 형태로 조회하는 기능을 제공하여 노트의 접근이 편리합니다.

시점인증을 통한 연구노트의 공신력 확보

시스템을 통해 등록된 모든 연구노트는 신뢰할 수 있는 공인인증기관의 시점인증을 받습니다. 시점인증을 받은 노트는 위변조 여부와 인증시각이 기록되어 법적 증거력/공신력을 가지게 됩니다. RndNote에서는 연구자가 작성한 모든 노트의 시점인증을 자동으로 처리하고 있습니다.

쉽고 빠른 노트작성

연구노트의 기본정보(제목, 과제 등)을 입력하고 파일만 등록하면 끝~RndNote가 등록된 노트를 장기문서보존포멧(PDF/A-1)로 변환하고 시점인증까지 알아서 처리합니다. 뿐만 아니라 빠른 열람을 위해 이미지추출까지 척척척! 브라우저를 종료해도 RndNote가 알아서 한답니다.

에디터 기능

국내 최초로 자체 개발한 웹 기반 에디터를 활용한 직접 작성과 문서툴로 작성한 문서를 첨부만으로 연구노트화 할 수 있습니다. 특히 자체 개발된 웹 에디터는 각 분야별 맞춤형 컴포넌트를 제공하고 Drag&Drop만으로 노트를 빠르고 편리하게 작성할 수 있습니다. 이 외에도 템플릿 설정, 이전노트 본문 불러오기 등 다양한 기능을 제공합니다.

편리한 노트검색·열람

등록된 노트를 RndNote가 이미지로 자동변환하여 연구자가 노트를 빠르게 열람할 수 있습니다. 썸네일 보기도 지원하여 원하는 페이지를 빠르게 찾을 수 있고 과제별 보기, 최신순 보기, 즐겨찾기 등 다양한 검색기능을 제공합니다.

공람(공유)와 링크공유

RndNote를 사용하는 연구자와 공람그룹을 생성하여 연구노트를 공람하는 기능과 RndNote를 사용하지 않는 연구자에게 링크를 생성하여 조회권한을 줄 수도 있습니다. 링크열람은 로그인 절차가 필요없고 기간과 패스워드를 설정할 수 있어서 편리하고 안전합니다.

체계적인 문서관리

RndNote는 전자연구노트 뿐 아니라 연구와 관련된 다양한 문서를 등록 관리할 수 있으며 문서에 Inventory개념을 부여하여 문서생성에서 부터 폐기까지 업무흐름을 표준화 하였습니다. 집중적인 문서 저장으로 자료의 통합 보관 및 공람을 통해 안전하게 사용할 수 있습니다.

연구노트 내려받기

등록된 연구노트를 선택하여 일괄로 다운로드 할 수 있습니다. 시점인증이 완료된 PDF파일 뿐만 아니라 등록한 원본파일도 개별 다운로드가 가능합니다. 연구노트 제출이나 백업이 편리합니다.

연구현황

연구자 본인의 노트작성현황을 도식화하여 월별, 일별 통계 기능을 제공하고 링크노트, 공람노트, 작성노트 등 각 상태별 건 수도 한 눈에 보실 수 있는 관리화면을 제공합니다.

서면연구노트 관리기능

알앤디노트에서는 전자연구노트 뿐만 아니라 기존에 작성되어있는 서면연구노트를 관리 및 대출 할 수 있습니다. 서면연구노트의 경우 관련 정보를 운영관리자가 등록, 연구원은 해당 내용의 정보를 보고 대출 신청하고 승인 후 보관된 서고에서 해당 서면연구노트를 대여받을 수 있습니다.

연구문서중앙화 Astele Cube

알앤디노트 사용 시 같이 사용할 수 있는 연구문서 중앙화 시스템 Astele Cube는 전자연구노트 시스템과 연계하여 연구결과물 및 raw data를 이메일, 오픈망을 통하지 않고도 공유할 수 있는 웹하드 방식의 연구문서 중앙화입니다. 개인 및 조직, 공유 스토리지로 구별하여 사용할 수 있으며 부서 내에서 발생하는 연구 결과물들을 스토리지에 업로드하여 보관 및 열람이 가능합니다. 또한 사용자측면에서 트리형식으로 된 익숙한 구조로 되어있어 연구자료 뿐만 아니라 주간보고, 각종 인사 관련 문서 등 연구 뿐만 아니라 사내 스토리지로도 이용이 가능합니다.

운영관리

운영관리자 권한을 가진 사용자의 경우 Astele Cube의 운영관리 기능을 활용할 수 있습니다. 솔루션관리, 조직관리, 사용자 관리, 각종 이력 조회를 통하여 연구문서의 반/출입 등의 관리, 접근 통제 등의 기능을 활용할 수 있습니다.

WBS 관리

WBS는 Work Breakdown Structure의 약자로 연구 단계별 일정관리를 할 수 있는 기능입니다. 연구단계에 하위 depth를 생성하고 그 단계의 담당자들이 산출물 및 진척율을 업로드 할 수 있습니다. 최종적으로 연구과제 종료 시 연구과제의 종료 보고서가 될 수 있습니다.

모바일 기능 지원

모바일용 맞춤형 대시보드는 물론 노트등록, 검색, 점검자 승인, 열람 및 노트 다운로드 기능까지 다양한 업무를 태블릿 및 스마트폰으로 언제 어디서든 장소와 시간에 구애받지 않고 알앤디노트를 간편하게 이용 가능합니다.

다국어 인터페이스 지원

알앤디노트는 한국어, 영어, 중국어, 일본어 총 4가지의 언어로 인터페이스를 사용할 수 있습니다. 타국의 연구원 혹은 해외 지사와 겸임하여 연구하는 경우 알앤디노트를 통하여 협업 연구를 수행할 수 있습니다.

RndNote 주요고객

국가R&D를 수행하는 기업과 기관은 연구비로 구매하실 수 있습니다.

연구노트관련 국가R&D 연구비 비목처리 기준

국가연구개발사업 수행 시 연구비로「국가연구개발사업 관리 등에 규정」에 근거하여 연구노트 관련 구입비용, 사용비용, 구축비용을 사용할 수 있습니다.

‘공동관리규정 별표2 연구개발비 계상기준’에 근거하여

• 구입비용(HW, SW)는 ‘연구활동비’로 가능
• 사용비용(라이선스, 유지보수비용)은 ‘연구활동비’로 가능하며, 과제 종료 이후 유지보수 비용은 ‘간접비(기관공통지원비)’로 가능
• 구축비용(솔루션 설치비용 등)은 반영구적으로 사용되며, 개별과제로부터 직접 산출할 수 있는 비용이 아니므로 직접비로 계상하지 않고 간접비(기관공통경비) 또는 자체재원으로 가능