Astele Cube 주요기능

Astele Cube 주요화면

대시보드

연구문서중앙화 시스템의 대시보드는 권한별로 확인이 가능합니다. 운영관리자의 경우 rdmCube에 올라간 기관 내 전체 자료를 열람 및 관리할 수 있는 권한이 있으며 일반 연구원은 사용자 스토리지, 조직 스토리지 메뉴를 통하여 연구자료 및 업무 관련자료를 업로드할 수 있습니다.

사용자 스토리지

사용자는 사용자 스토리지를 활용하여 필요한 자료를 업로드 할 수 있습니다. 개인 연구노트 및 연구자료들을 업로드 후 타 연구원이 열람할 수 있도록 링크 설정도 가능합니다. 클라우드형 개인 스토리지라 인터넷이 되는 환경이면 저장된 문서 내려 받기 가능합니다.

조직 스토리지

조직 스토리지는 부서 내에서 발생하는 연구 산출물들을 업로드 할 수 있으며 이를 조직에 속한 사용자들이 자유롭게 열람 및 다운로드하여 연구노트에 활용할 수 있습니다. 또한 트리형식으로 된 익숙한 구조로 사용이 용이합니다. 연구자료 뿐만 아니라 주간보고, 각종 인사 관련 문서 등 연구 뿐만 아니라 사내 스토리지로도 이용이 가능합니다.

운영관리

운영관리자 권한을 가진 사용자의 경우 rdmCube의 운영관리 기능을 활용할 수 있습니다. 솔루션관리, 조직관리, 사용자 관리, 각종 이력 조회를 통하여 연구문서의 반/출입 등의 관리, 접근 통제 등의 기능을 활용할 수 있습니다.

파일 미리보기

업로드 한 파일의 경우 미리보기를 통해 내용 확인 후 다운로드 받을 수 있습니다. 미리보기 할 시 업로드 한 파일은 PDF 형태로 변환되어 수정 편집이 불가한 형태로 되어있으며 착오 없이 내려 받을 파일을 확인하여 다운로드 받을 수 있습니다.

링크 공유

외부 연구원 및 개인 스토리지에 있는 자료를 다른 연구원에게 공유할 때 링크 공유를 활용하여 파일을 전달할 수 있습니다. 사용자가 업로드한 파일을 링크를 걸어 외부 사용자에게 전달합니다. 공유 접근 비밀번호 및 공유 기간을 설정하여 전달할 수 있습니다. 또한 링크 해제도 가능하여 일정 기간 지난 후 더 이상 볼 수 없게 수정할 수 있습니다.

트리구조

익숙한 트리 구조의 UI로 폴더 생성, 삭제, 수정 등의 기능을 자유롭게 수행할 수 있으며 익숙하기 때문에 해당 기능들을 빠른 시일내에 익혀서 사용할 수 있습니다. 또한 생성된 폴더 및 업로드된 파일의 수정일시 확인, 오름차순/내림차순 정렬, 검색 등의 기능을 수행하여 문서중앙화를 편리하게 사용할 수 있습니다.

파일생성

PPT, Excel, Word, HWP, TXT 파일을 바로 생성할 수 있으며 생성된 파일을 내려 받아 작성할 수 있습니다. 또한 TXT 파일로 작성된 파일들은 메모장 처럼 관련 내용들을 공유할 수 있습니다.

• GC Cell 연구문서 중앙화 구축

  

  사업수행

  • 전자연구노트(ELN), 연구과제관리(PMS),연구문서중앙화(RDM)를 통합한 연구통합포탈 구축
  • 연구자가 생산하는 모든 연구문서의 중앙 관리 및 사용자 권한에 따른 편의기능과 협업 기능 제공
  • 물질(시약, 장비)관리 메뉴를 통한 물질관리 및 재고관리, 장비관리 기능
  • 기관에 맞는 세부 권한 도입으로 과제 등록 권한 등 기능 적용
  • 이전페이지 연결을 통하여 흐름에 맞는 연구노트를 작성할 수 있는 기능 적용

  도입효과

  • 연구자, 부서장, 관리자 등 분야별 담당자들의 업무 프로세스가 연구 포털을 통하여 연구업무 흐름을 유기적으로 결합 시켜 줌
  • 연구 데이터에 쉽게 접근할 수 있어 수준 높은 연구 활동 가능
  • 연구에서 제조까지 제품생명주기 선순환 구조를 정립
  • 연구과제 참여연구자간 공동열람 활성화를 통한 중복연구 방지 및 연구 협업체계 강화
• 지아이셀 연구문서 중앙화 구축

  

  사업수행

  • 연구과제 단계별 관리가 가능한 Work Flow 기능 제공
  • 연구소 내 모든 실험장비에서 생성되는 실험결과 raw data 를 직접 수집 후 연구문서 중앙화를 통해 관리
  • 장비 raw data 연계 후 자동 적재, 관리를 위한 표준 I/F 제공
  • 참여하는 연구원들의 권한등급(1등급 ~ 10등급)별 공동열람 등 활용 기능
  • 다양한 화학식, 분자구조식 등 복잡한 수식 및 컴포넌트 작성 기능
  • 물질(원료, 시약 등)관리를 통해 물질관리 및 재고관리 기능

  도입효과

  • 연구실험장비의 raw data 자동 수집 및 연구문서 중앙화 관리를 통해 연구현장과 관리 단계를 통합하여, 연구자들의 연구 집중도 향상
  • 기관 소유의 연구문서 및 실험결과에 대해 중앙관리가 가능해짐에 따라 소중한 연구자료의 유실, 유출, 누락 방지를 통해 기관의 연구가치 상승
• 국립산림과학원 연구문서 중앙화 구축

  

  사업수행 차세대 연구정보시스템 구축사업

  • 기존 시스템 3개 고도화, 신규 시스템 2개 구축, 연구정보통합구성, G-클라우드 기반 이전 사업 (연구정보통합관리시스템, 전자연구노트, 산림과학지식시스템, 시험림관리, 연구정보포털시스템, 연구정보통합 DB, G-클라우드 플랫폼 기반 서비스)
  • 연구관련 공공기관 연구환경 개선 및 유관기관과 연구협력, 대국민 서비스 적용
  • 연구정보처리 및 다중 시스템간 연계, 대국민 제공 데이터 API 표준화

  도입효과

  • 모든 정보화 시스템의 공공 G-클라우드 이관을 고려한 인프라, 데이터베이스, 연구자료, 시스템 구성을 통해 공공기관의 미래지향적인 선진화 정보화 시스템 관리 및 운영 체계 수립
  • 100여년 간의 축적된 소중한 산림 연구자원 및 연구문서 관리 체계를 조정, 통합, 유지, 확장하여 대국민 활용 오픈 데이터 체계화 실현
  • 국가산림과학 정보 체계적 관리하고 스마트한 연구체계 확립과 산림과학 서비스를 제공
• 한국건설기술연구원 연구문서 중앙화 구축

  

  사업수행 차세대 지능형 연구통합 플랫폼 구축

  • 연구통합운영시스템, 전자연구노트 시스템, 주요 사업관리시스템, 기술사업화 시스템, 통합장비관리 시스템, 연구협업포탈 시스템 등 총 6개 시스템 재구축 및 Metaverse, Chat, BPM/RPA 등 최신 기술 활용한 3개 시범서비스 구축, 약 15개 내외부 시스템 연계 및 향후 클라우드 플랫폼 확장을 고려한 인프라 구성 및 데이터 이관
  • 약 18개 단위시스템으로 구성된 기관 데이터를 체계화 하여 연구자별, 부서별 별도의 스토리지 분배 및 연구문서 관리 체계 확립

  도입효과

  • 전사적 시스템 연구협업포탈 시스템 고도화 및 전자결재, 개인화 대시보드 등 기관에 맞는 시스템 구축
  • Metaverse, BPM/RPA 등의 최신 기술 적용으로 한국건설기술연구원의 연구업무에 최적화된 시스템 구축
• 포스코 경영연구원 연구문서 중앙화 구축

  

  사업수행 연구과제관리 시스템 재구축

  • 게시판 형태의 연구과제관리 데이터를 업무 프로세스에 맞게 재구성하여 모든 연구 문서 관리를 체계화
  • 연구과제관리부터 연구수행에 따른 프로세스 기준 사용자 기능 고도화
  • 포스코 그룹 전체의 네거시 시스템과의 표준 I/F 를 통한 연계 구현

  도입효과

  • 포스코 전 그룹 사의 연구자료 관리 체계 준수 및 포스코경영연구원 만의 관리 체계와 자료 관리 기준 동시 충족
  • 중요 연구자산에 대한 중앙화 관리, 보안 적용, 확장 기능 제공을 통해 확장성 및 보안성 강화